團長的話(1)


        
直到真正走到即將交接的時刻,我才終於坐下來完成這篇團訊。雖然拖到了任期的最後,但也正因如此,讓我有了一個機會,可以回過頭好好整理這一年來在杏聲的經歷。

        在進入大學以前,我從來沒有想過自己有一天會加入合唱團,更沒有想過,最後竟然會接下團長這樣一個對我而言十分重大的職位。當初加入杏聲,或許是希望能跳脫原本熟悉的生活圈,嘗試一個完全不同的環境,讓自己在課業之外,有機會接觸音樂、認識不同的人,也逼自己走出舒適圈;而在一次次練習、演出與活動中,杏聲也逐漸成為我大學生活裡很重要的一部分。

        回顧上學期,我們完成了開學招生、敬師迎新、五校聯合音樂營及全國社團評鑑等活動。現在回頭看,這些活動似乎都順利結束了,但身處其中時,卻遠比一句「順利完成」來得混亂與不容易。

        剛接任團長時,許多事情對我而言都是第一次。從活動如何規劃、任務如何分配,到幹部之間該如何溝通、招生該如何進行,每一件事情在真正開始之前,我都曾經擔心自己是否有能力完成。加上期間也經歷了一些職務上的變動,原本就還在摸索如何帶領團隊的我,一度更加不知所措。

        老實說,那段時間的我非常混亂。常常一邊處理眼前的事情,一邊懷疑自己的決定是否正確;也常因為擔心遺漏細節,而把許多事情反覆想了很多遍。直到真正站在團長的位置上,我才慢慢理解,團長並不是一個人完成所有事情,而是要學習如何與大家討論、如何分配工作,也要在意見不同、資訊不完整,甚至自己也沒有答案的情況下,試著找出能夠讓團隊繼續前進的方法。

        幸運的是,在這段過程中,我並不是一個人面對。

        謝謝學長姐在我們遇到問題時,願意分享過去的經驗,也在許多行政與活動安排上給予建議;謝謝幹部們在各自忙碌的課業與生活之中,仍然願意承擔工作、一起討論與修正;也謝謝加入杏聲的學弟妹們,願意參與練習與活動,並且比我原先預想的更加投入、可靠,也更加友善。很多原本令我感到焦慮的事情,最後都是在大家一次次的協助與配合之下,慢慢找到解決的方法。

        開學招生讓新的團員認識杏聲,敬師迎新讓我實際學習到一場音樂會從規劃、排練到呈現的完整流程與細節;五校聯合音樂營則讓我們重新檢視團內的事務分配方式,也看見在不同分工與溝通模式下,團隊運作可以有更多調整與可能性;而全國社團評鑑則迫使我們重新整理團內的制度與資料。這些活動帶來的,不只是最後呈現出來的成果,更讓我開始學習如何經營一個團隊,也更清楚看見杏聲是如何依靠一屆又一屆團員與幹部的投入,才得以持續走到今天。

        現在回頭看,上學期的我在分配任務、溝通方式與時間安排上,仍有許多需要改進的地方,也曾因為自己的不熟悉,讓幹部承受額外的壓力。但我也因此更清楚地意識到,自己距離能夠獨立完成一場活動、甚至獨自承擔整個團隊運作,還有很大的距離。許多看似理所當然的順利,其實都是建立在大家彼此補位與支撐之上。

        對我而言,上學期不只是完成了幾項活動,更像是一段學習接受不確定、學習信任他人,也學習承擔責任的過程。雖然過程並不完美,但那些曾經令我感到不安與慌亂的時刻,如今也都成為這一年杏聲生活中,最真實而重要的一部分。

臺北醫學大學 杏聲合唱團
第六十八屆團長
姚家瑋