108年全國大專校院學生社團評選暨觀摩活動【2019第二版】

2019.3.30~31 

團長：護理二　周靖衡

　　本次非常榮幸受到學校的青睞，參與全國社團評鑑。對於杏聲合唱團而言，本次全國評鑑是創團以來第一次參與，雖然平時總是認為社辦與線上都擁有豐富的資料，再加上創團即將邁入第60週年，應有更多的資料與成果得以展現。但本次整理的過程中，一一細看評分項目，才發現很多事情與資料其實做得並不確實，也因此在整理資料上，花了比想像中多很多的時間。整理過程中，不論是重整線上資料、套上版面，或是掃描現有資料變成電子檔，都著實是浩大工程，然而因為幹部人數屈指可數，做起事來也的確較為辛苦。從寒假開始的初審資料，到三月中旬繳交的共通性評分項目，與比賽當天的活動資料，都耗盡心力去準備，雖然第一次準備猶如無頭蒼蠅般，不知比賽著重方向與適合杏聲合唱團的資料整理方式，但憑藉過往中醫社的資料，總算完成這看似不可能的任務！
　　令人更緊張的是評分當天的當面評鑑，由於本次評鑑中的活動資料，重大活動皆由上屆主辦，因此本次請上屆團長擔任主講者。對於本次評鑑所問的問題千變萬化，需要非常即時的臨場反應才有辦法應對。第一位評審給了明確的指示：「請介紹你們最有特色的活動」，到第二位評審一進到攤位就說「開始吧！」，到第三位評審竟然是與團友有朋友關係的人，讓人壓力越發增加，但前團長也應對良好，成功完成主講。在評鑑內容中，最有疑惑的是，杏聲並非服務性社團，但第三位評審一再強調我們沒有反思，然而在評分項目中並無提到反思的必要性，不知是否確有需要將心得撰寫更改為反思？
　　第二天的社團觀摩中，我主要跟在前團長旁邊，學習如何介紹社團生動有趣，並能完整呈現我們的成果。經過觀摩後，我發現最重要的是「對活動與資料的熟悉度」，搭配圖文與解說，能讓聽者有更深刻的瞭解。至於參觀其他社團的部分，我們主攻規模與活動與本團較為相似的「政大合唱團」，並從中學習舉辦活動、迎新等技巧與注意事項。同時，為因應本團即將舉辦的六十週年團慶，也詢問了剛辦完六十週年活動的政大合唱團，才知道他們在三年前就已開始籌劃，並花了七至八個月進行實踐，我想我們也必須盡早開始計畫團慶的相關事宜。
　　經過本次社團評鑑，除了在整理資料與瞭解本團有很大的進展之外，也透過觀摩會的時間，參訪不同社團的攤位，與其他社團有所交流，收穫甚豐！第一次參與全國社團評鑑就有「甲等獎」的成績，令人開心，也意味著我們還有更多的進步空間可以努力！

生活組組員：臨藥二　李欣耘

　　藉由全社評的活動，幹部們重新整理了社團的行政資料，也重新審視舉辦各個活動背後的意義。

　　為期兩天的全社評，第一天和團員們一起在現場擺設攤位，並且聆聽優秀社團的演講，吸收他們的經驗；第二天和他校社團做交流，分享彼此的社團經營方式。印象比較深刻的是我們和政大振聲合唱團有比較深入的談話，他們的社團規模和我們差不多，但行政人員的分配和我們有很大的不同。杏聲因為是醫學大學的社團，大三開始課業壓力普遍變重，許多幹部就會退幹，新一任的幹部幾乎都會是大二的學生，雖然學長姐們會從旁協助，但很多行政面還是要自己摸索，而振聲會有一定比例的大三學長姐留下來當社團幹部，在辦事上比較有經驗也較有效率；人力的問題，也影響到行政工作分配，杏聲的幹部必須兼任樂訓指導和行政事務，而振聲則是分開的。

　　感謝學校看重杏聲，讓杏聲代表學校參賽，更感謝幹部們在活動很多的1072學期，依然花了很多心力去準備這個比賽。杏聲的經營，不論是人力上，或是財務上都有一定的壓力，希望學校能多給杏聲支持和幫助，讓團員們對音樂和合唱的熱情不會被繁瑣的行政工作給消磨了。